Coordenação de Arquivos

Criada através da Portaria GAR nº. 45.248, de 21 de julho de 2011. Subordinada à Superintendência de Documentação (SDC) tem por finalidade de coordenar, planejar e dirigir as atividades dos serviços: Serviço de Arquivo Intermediário (SAIN) e Serviço de Arquivo Permanente (SAPE).

A área arquivística na Universidade Federal Fluminense – UFF remonta ao 19 de setembro de 1985, quando na Gestão do Núcleo de Documentação – NDC estava o Prof. José Pedro Esposel, criou-se o Arquivo Geral da UFF, de maneira oficiosa, na qual existiam apenas a Seção de Arquivo Intermediário e  a Seção de Arquivo Permanente. Em 1989 foi criada a seção de Arquivo Corrente para atender as demandas da administração, e em 1994 foi criado o Arquivo Especial para atender os problemas de guarda, conservação e recuperação de informações de documentos em suportes especiais, tais como, fotografias, filmes, e etc. A institucionalização do arquivo passou a existir com a denominação de Arquivo Central, através da Norma de Serviço n. 409, de 30 de março de 1994.

No processo de desenvolvimento da área arquivística na UFF, destaca-se ainda a Norma 472, de 08.10.1996, que aprova as regras para a Transferência e Recolhimento de Documentos ao AC-NDC, e a ida do Arquivo para a nova sede em Charitas em 1998, que passou a ter uma Gerência de Arquivos, e posteriormente veio a ser denominada de Divisão de Arquivos – DARQ.Atualmente, sob a denominação de Coordenação de Arquivos (CAR), exerce as seguintes funções:

Promover políticas de informações arquivísticas na UFF através do Sistema de Arquivos;
Coordenar a gestão de documentos da Universidade;
Assessorar tecnicamente aos órgãos e setores da UFF;
Promover a transferência e recolhimento dos documentos produzidos pela instituição, independente do suporte;
Coordenar os projetos arquivísticos com outras instituições, através de Convênios e Consultorias;
Viabilizar o acesso à informação;
Supervisionar estágio curricular de alunos do Curso de Graduação em Arquivologia;
Divulgar acervo, produtos e serviços dos serviços da Coordenação.
 
Coordenador: Igor Garcez

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