Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções (SPDC)

Finalidade
Contemplar de forma equilibrada as necessidades informacionais da comunidade acadêmica, as tipologias documentárias estabelecidas, as ofertas do mercado editorial, os recursos financeiros disponíveis, o espaço destinado ao acervo nas bibliotecas, a preservação e o acesso, através de ações que visem a compra de material bibliográfico para as Bibliotecas da UFF.
Objetivos
Geral: Orientar, executar e acompanhar a atualização e manutenção dos acervos das Bibliotecas da Universidade, possibilitando que as mesmas cumpram sua missão fundamental: proporcionar o acesso ao conhecimento.
Específicos:
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Elaborar instrumentos normativos para sitematização e padronização de procedimentos no que se refere ao desenvolvimento de coleções nas Bibliotecas;
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Atualizar o acervo das Bibliotecas da UFF através da aquisição por compra;
- Gerenciar a compra de material bibliográfico;
- Racionalizar o uso dos recursos financeiros disponíveis para a compra, através de critérios pré estabelecidos conforme as necessidades e prioridades diagnosticadas;
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Planejar a aquisição de modo a atender as recomendações do MEC relativas a Bibliografia Básica, Bibliografia Complementar e Periódicos Especializados disponíveis nas Bibliotecas;
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Orientar as Bibliotecas quando da seleção do material visando atender ao Instrumento de Avaliação do INEP;
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Prestar informação as Bibliotecas e Coordenações de Cursos acerca do processo de compra;
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Elaborar e divulgar para o Sistema de Bibliotecas relatórios de controle da aquisição;
- Manter contato com os fornecedores da Compra;
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Divulgar para as Bibliotecas o Material Recebido, Não Recebido e Esgotado;
-
Destinar para as Bibliotecas as doações recebidas na sede da SDC.
Integrantes da Seção:
Bibliotecário/Documentalista
Chefe: Márcia Maria Silvestre Bastos CRB-7/2890
Ana Rosa dos Santos CRB-7/4517
Auxiliar Administrativo
Valéria Albamonte Bruno
Assistente Administrativo
Maria de Fátima Gradiz dos Santos
Contatos:
Telefone: 21 3674-7871
silvestre@ndc.uff.br
valeria@ndc.uff.br
gradiz@ndc.uff.br
anarosa@ndc.uff.br
Perguntas Frequentes sobre Aquisição de Material Bibligráfico
- Qual a origem da verba?
- Como solicitar a compra de bibliografia para os cursos?
- Qual a modalidade de compra adotada?
- Qual é o fluxo do processo de aquisição por compra na SDC/SPDC?
- Como o orçamento recebido é aplicado?
- Como são adquiridos recursos eletrônicos?
- Existem fontes alternativas para aquisição?
- Como preparar a Biblioteca para receber a Comissão de Avaliação do MEC?
1. Qual a origem da verba?
Os recursos financeiros para a aquisição, atualização e manutenção do acervo são provenientes de orçamento disponibilizado anualmente pela Reitoria.
2. Como solicitar a compra de bibliografia para os cursos?
Enviando para a SPDC anualmente as indicações de aquisição feitas pelas Coordenações. Estas indicações deverão ser encaminhadas em planilhas, separadas por curso, de acordo com o tipo de bibliografia, conforme os links a seguir: Básica (nacional); Básica (estrangeira); Complementar (nacional); Complementar (estrangeira).
3. Qual a modalidade de compra adotada?
A compra acontece por meio de licitação, na modalidade pregão eletrônico, tipo (maior desconto). Atualmente a SDC trabalha com dois fornecedores licitantes: um para material nacional e outro para material importado.
4. Qual é o fluxo do processo de aquisição por compra na SDC/SPDC?
A aquisição é centralizada, e gerenciada pela SPDC, que recebe as planilhas das bibliotecas com a identificação dos itens solicitados pelas Coordenações dos Cursos. Todos os pedidos são processados e enviados para as firmas licitantes em função do valor dos empenhos que são gerados pela PROGRAD, a partir do orçamento liberado pela Reitoria. Os pedidos atendidos pelos fornecedores são entregues à SPDC, que faz a conferência do material, atesta e vista as Notas Fiscais que são encaminhadas para pagamento. É solicitado o tombamento à Coordenação de Administração de Patrimônio (CAP), e posteriormente enviado, juntamente com a listagem específica por Curso, para as bibliotecas.
5. Como o orçamento recebido é aplicado?
São atendidos prioritariamente os cursos que passarão pelo processo de Avaliação Externa do MEC. O “Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação: presencial e a distância”, do INEP Instrumento de Avaliação do INEP. Indicadores de Acervo e as Diretrizes para o Desenvolvimento do Acervo das Bibliotecas da UFF , são ferramentas utilizadas neste processo.
6. Como são adquiridos recursos eletrônicos?
O orçamento recebido é aplicado basicamente para aquisição de material impresso. Os e-books, bases de dados e periódicos eletrônicos disponíveis atualmente, foram adquiridos com verba proveniente de Editais apresentados a Agências de Fomento: Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ) e Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP).
7. Existem fontes alternativas para aquisição?
Sim. Para fomentar a pesquisa científica em universidades e instituições pelo Brasil, diversos órgãos ligados ao Ministério da Ciência e Tecnologia e secretarias estaduais fornecem apoio financeiro para pesquisadores e cientistas brasileiros, são as agências de fomento, entre elas: FAPERJ e FINEP. Editais abertos por estas agências possibilitam, também, aquisição de acervo. Neste caso é essencial se estabelecer uma parceria entre a Biblioteca e o corpo docente do(s) curso(s) por ela atendido(s).
8. Como preparar a Biblioteca para receber a Comissão de Avaliação do MEC?
Tendo em vista a recepção aos avaliadores, a Diretoria de Avaliação da PROGRAD, preparou um roteiro de providências que Coordenações de Curso e Bibliotecas devem tomar a partir da notificação da data de avaliação pelo INEP, que é divulgada para todos os envolvidos no processo: Pró-Reitor de Graduação; Coordenação do Curso; Comissão de Avaliação Interna; Superintendência de Documentação.
Cabe à Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções (SPDC) informar à Biblioteca, o período da visita da Comissão de Avaliação do INEP agendado, assim como orientar quanto ao “Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação: presencial e a distância”, do INEP. Instrumento de Avaliação do INEP. Indicadores de Acervo . Os documentos a serem fornecidos aos avaliadores pela Biblioteca (relatórios, regulamento, políticas, listagens diferenciadas do acervo, relatórios) podem ser visualizados em Preparação para a Comissão do INEP nas Bibliotecas . Neste processo a SPDC exerce um papel importante, de orientação e suporte às Chefias das Bibliotecas.